新安活动如何组织一场特色鲜明的游学活动

新安游学

储老师、各位同学们大家晚上好!今天这个论坛非常好,提供一个大家互相交流、互相学习的平台,对我而言也是一次总结复盘。上个月的端午假期,在储老师和书院的支持下,有机会组织大家来到我挂职锻炼所在地浙江桐乡市开展游学活动,借此机会,向大家分享汇报游学活动组织策划的一些心得体会。

虽然端午有三天假期,但由于距离较远,除去高铁往返时间,满打满算只有两天的行程。如何在两天的行程里充分体现桐乡诗画江南的特色,让大家乘兴而来,尽兴而归,最好还能意犹未尽。我按照以下6点,进行了活动策划和组织。

活动策划筹备阶段

桐乡有很多值得一去的地方,如何选好点、配好菜,招待好大家,让人觉得有特点有看点有亮点,在活动策划筹备阶段,主要是按照以下三个方面:

01

因地制宜,选好乌镇这道“硬菜”

乌镇是本次游学活动的招牌和名片,因为这道菜食材足够好,不需要复杂的烹饪,就足以让人眼前一亮,前期报名踊跃也是因为乌镇的名气。所以此行第一站安排乌镇,基本也是出于这样的考虑,不进行过多的讲解陪同和点位安排,把乌镇之美原汁原味呈现出来。当然,在上硬菜之前,还准备了一道“凉菜”,首先在乌镇一家咖啡厅里举行了新安沙龙,为后面的活动暖场,效果也非常好。具体在乌镇形成分为三个篇章,水乡乌镇、数字乌镇、生态乌镇。分别对应乌镇古镇西栅景区、世界互联网大会会址——乌镇会展中心、乌村休闲度假景区。其实还策划了红色乌镇部分,参观三个乌镇名人的纪念馆。因时间原因没有过去。也有一些遗憾,因为晚饭后突然下雨,乌镇之夜的美景没有充分感受,小河两岸的特色小店没有详细的介绍和游览。

02

因事制宜,做好梧桐这道“主食”

梧桐街道是桐乡市的主城区所在地,也是我挂职锻炼所在的单位,这一站从开始就列入了清单。我把梧桐之行定位为主食,主食就要丰富丰满,让人感到舒心满足。我想既然来到桐乡,光是看景区是不够的,景区再好也只是盆景,不是风景。桐乡的民俗文化、风土人情,包括共同富裕示范区的建设风貌,甚至当地同志热情招待,也是不能缺少的。梧桐之行安排了桐乡市非物质文化遗产馆、博物馆、徐肖冰侯波纪念馆的参观,从面上整体感受。再挑选了一家企业,汇才红木,深入体会浙商工匠精神,文化搭台经济唱戏,从点上加深印象。当天晚餐由当地同志安排,让大家感受桐乡人的热情好客、精干务实。遗憾就是晚上确实太嗨了,本身后面还有一个感受市民生活的凤凰湖夜游行程没有进行。

03

因时制宜,配好桃园这道“点心”

桐乡有个村叫桃园村,多来以来被评为中国美丽乡村,村里特产一种千年名果槜李,这种果子产量少名气大,一年就一两周的品尝期,供不应求,槜李王去年拍卖拍出1万多一斤的高价。前期经过多次打听,基本确定这次游学正好能赶上头批槜李的品尝期,于是排定最后一站去桃园村。活动前期也没有做太多铺垫,就是准备给大家一个小惊喜。当天天公作美,赶上了唯一的晴天,大家在槜李果园里尽情采摘,在村里感叹于乡村振兴的美好前景,既大饱口福又大饱眼福,让整个游学活动有了圆满的收尾。唯一的遗憾是时间太短,不然可以在村里待上半天或一天,能更加深度体验,更加深度交流。

活动组织执行阶段

在活动的组织执行阶段,概括为三点“见事见人见平时”。

01

见事就是心中有事,通盘考虑

一是认真细致。把具体工作分解好,行程、抵离、住宿、交通、用餐、参观等工作梳理清楚;二是反复推演。把各个环节串联以来通盘考虑,最好是提前踩点,推演流程。我在乌镇工作几个月,因为从事会务工作,乌镇景区也跑了无数遍,但仍然提前专门去踩点。三是做好预案。宁可备而不用、不能用而不备,把相关材料信息尽可能掌握清楚。

02

见人就是以诚待人、热情周到

提前把参与人员信息掌握好,了解清楚需求和爱好,有针对性的安排。比如说知道老师喜欢体验人间烟火气,行程里加入了逛早市和吃夜宵的部分,虽然两次夜宵都没吃上。比如说有同学提出睡觉打呼,怕影响其他同学,尽量安排单人,也在条件范围内妥善解决。不要让人感到公事公办,完成任务,而要让人觉得宾至如归,一见如故。其次是把活动筹备人员组织好,这次活动得益于老师的指导和几位小伙伴的大力支持,不管是拍照、带娃还是张罗集合、


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